القبول والتسجيل
المحتوى
المفاضلة
يتم قبول الطلاب سنوياً من خلال مفاضلة الجامعات الخاصة التي تصدرها وزارة التعليم العالي، ويحق للطالب التقدم للمفاضلة في حال حقق الحد الأدنى المطلوب من الدرجات، وبعد صدور نتائج المفاضلة يلتحق الطالب بالجامعة التي قبل فيها، ويستكمل إجراءات تسجيله.
ولا يعدّ الطالب مقبولاً في جامعة المعارف للعلوم التطبيقية إلا بعد اجتياز امتحان القبول الذي تجريه الجامعة (MAS-Test). حيث يهدف امتحان القبول إلى ضمان تمكن الطالب من الحد الأدنى من المعرفة الأساسية للتخصص الذي يرغب بدراسته.
شروط واجراءات القبول
تسجيل الطلبة الجدد
- يحدد مجلس الكلية القدرة الاستيعابية للكلية، ويحال العدد الى رئاسة الجامعة ويتم تحديد معدل النجاح المطلوب لدخول الجامعة من قبل وزارة التعليم العالي بناءً على مفاضلة تصدرها الوزارة.
- تحال قوائم المقبولين في الجامعة بناءً على المفاضلة من قبل رئاسة الجامعة إلى الكليات المعنية.
- تقوم الجامعة بتحديد مدة لاستقبال الطلبة المقبولين في الكليات التابعة لها لتقديم أوراقهم وتسليم ملفاتهم بكامل المستندات، ويتم تحديد المدة من خلال إعلان في الصفحة الرسمية للجامعة ولوحة الإعلانات، ويتم استلام الثبوتيات اللازمة للتسجيل من قبل وحدة التسجيل والقبول (شؤون الطلاب) في الكلية.
- يقوم موظف شؤون الطلاب بالتأكد من صحة الأوراق المقدمة ومراجعتها واستيفاء الإجراءات اللازمة نحوها.
- تجهيز السجل العام للطلاب (سجل الذاتية) لكل سنة من السنوات الدراسية.
- إعداد سجل الحياة الجامعية للطلاب، والعمل على ملء كافة البيانات المطلوبة فيه.
- يتم إصدار بطاقة تعريف جامعي بعد استكمال تسليم الملفات وتسَلم لكل طالب بعد التوقيع في نموذج خاص بالاستلام لبطاقة التعريف.
- تحال قوائم الطلبة المنتسبين الى قسم الامتحانات لإدراجهم في منظومة الدراسة والامتحانات الخاصة بالكلية.
- بالنسبة للشهادات الثانوية غير السورية يتم تعديلها في وزارة التربية، ولا يتم تسجيل الطالب بشكل نهائي إلا بعد حضار قرار التعديل، ويقوم موظف شؤون الطلاب بفتح سجل يدون فيه بيانات الطلاب الحاصلين على شهادات غير سورية.
تسجيل الطلاب القدامى
- يتم تجديد القيد للطلاب القدامى من خلال الامتحانات وشؤون الطلاب، حيث يراجع الطالب شعبة شؤون الطلاب للحصول على استمارة طلب التسجيل وفق النموذج المعتمد، ثم يراجع الامتحانات لبيان وضعه الدراسي (ناجح- راسب- منتقل- مستنفذ)، ثم يعود الى شؤون الطلاب لاستكمال إجراءات التسجيل أصولاً.
- يقوم موظف شؤون الطلاب بإصدار إيصال الرسوم (على ثلاث نسخ)، ويقوم بتوجيهه إلى الصندوق لدفع الرسوم المترتبة على الطالب، بعد الدفع يقوم الطالب بإعادة نسخة من الإيصال إلى شؤون الطلاب.
تغيير القيد
- يتطلب تغيير القيد في الجامعة أو النقل من جامعة لأخرى تحقيق الشروط الخاصة بذلك ولا سيما معدل القبول بالشهادة الثانوية.
- فتح سجل تغيير القيد لدى شؤون الطلاب في الكلية وفق النموذج المعتمد.
- تحدد فترة تغيير القيد في الجامعة أو النقل من/إلى جامعة أخرى بأمر إداري من رئاسة الجامعة، ولا يحق للطالب تغيير القيد بعد انقضاء المدة المحددة.
- يحتاج تغيير القيد أو النقل إلى موافقة خطية من كلا الكليتين أو الجامعتين (المنقول منها والمنقول إليها).
- تدوين اسم الطالب المنتقل في سجل تغيير القيد لدى شؤون الطلاب في الكلية المنتقل منها.
- ترسل إضبارة الطالب الذي غيَر قيده من الكلية المنتقل منها إلى الكلية المنتقل إليها عبر البريد الرسمي، ولا تعطى باليد مهما كان السبب، وتحتفظ الكلية المنقول منها بنسخة كاملة عن إضبارته.
- يحق للطالب إلغاء طلب تغيير القيد خلال مدة خمسة عشر يوماً من تاريخ التغيير بعد موافقة رئيس الجامعة.
- يتم مكافأة المقررات للطلاب المنتقلين/الذين غيَروا قيدهم من قبل لجنة تحدد من قبل عميد الكلية، ويتم اعتماد قرار لجنة المكافأة من قبل مجلس الكلية ويحال بعدها الى شعبة الامتحانات لإجراء اللازم.
ترقين القيد
- فتح سجل ترقين القيد لدى شؤون الطلاب في الكلية وفق النموذج المعتمد.
- يتقدم الطالب شخصياً بطلب ترقين قيد لدى شؤون الطلاب في الكلية، ويحال الطلب إلى الجهات الأعلى لأخذ الموافقات اللازمة.
- يعاد الطلب إلى شؤون الطلاب لإجراء الخطوات اللاحقة ويحتفظ بالطلب الأصلي لديها.
- يسدد الطالب الرسوم المترتبة على ترقين القيد وفق ما تنص عليه لوائح وأنظمة الجامعة.
- استكمال إجراءات براءة ذمة الطالب وفق النموذج المعمول به.
- تدوين اسم الطالب الذي رقن قيده في سجل ترقين القيد لدى شؤون الطلاب في الكلية.
- تسَلم إضبارة الطالب باليد شخصياً، ويؤخذ توقيع صاحب العلاقة على سجل التسليم الخاص بذلك، وتحتفظ الكلية بنسخة كاملة عن إضبارته.
- يحق للطالب إلغاء طلب ترقين القيد خلال مدة خمسة عشر يوماً من تاريخ الترقين بعد الحصول على موافقة رئيس الجامعة بذلك.
إيقاف التسجيل
- فتح سجل إيقاف التسجيل لدى شؤون الطلاب في الكلية وفق النموذج المعتمد.
- يتقدم الطالب شخصياً بطلب إيقاف التسجيل لدى شؤون الطلاب في الكلية يحدد فيه المدة التي يرغب بها الطالب (فصل واحد أو سنة كاملة) بما لا يتجاوز سنتين خلال حياته الجامعية، ويحال الطلب إلى الجهات الأعلى لأخذ الموافقات اللازمة.
- يعاد الطلب إلى شؤون الطلاب لإجراء الخطوات اللاحقة ويحتفظ بالطلب الأصلي لديها.
- يسدد الطالب الرسوم المترتبة على إيقاف التسجيل وفق ما تنص عليه لوائح وأنظمة الجامعة.
- تدوين اسم الطالب الذي أوقف تسجيله في سجل إيقاف التسجيل لدى شؤون الطلاب في الكلية.
- يحق للطالب إلغاء طلب إيقاف التسجيل خلال مدة خمسة عشر يوماً من تاريخ الإيقاف بعد موافقة رئيس الجامعة.
منح وثائق بدل تالف/ضائع
- في حال كان الطلب متعلَقاً بوثيقة بدل ضائع يطلب من صاحب الطلب إحضار ضبط شرطة لإثبات واقعة الفقدان.
- في حال كان الطلب متعلق بوثيقة بدل تالف يطلب من الطالب إحضار الوثيقة التالفة معه وتسلَم لشؤون الطلاب وتحفظ لديهم.
- يتقدم الطالب بطلب إصدار وثيقة بدل ضائع/تالف (بطاقة جامعية- كشف علامات- مصدقة تخرج) إلى شؤون الطلاب، ويحال الطلب إلى الجهات الأعلى لأخذ الموافقات اللازمة، ويرفق مع الطلب ضبط الشرطة أو الوثيقة التالفة.
- يتم إصدار وثيقة ويكتب عليها بدل ضائع/تالف
منح مصدقات التخرج وكشوف العلامات
- يتم اقتراح قرار التخرج بالتنسـيق بين شعبتي الامتحانات وشؤون الطلاب بعد استيفاء الإجراءات اللازمة لذلك (تدقيق البيانات- توفر الثبوتيات- تدقيق الشهادة الثانوية …)، ويتم إقراره من قبل مجلس الجامعة.
- استكمال إجراءات براءة ذمة الطالب وفق النموذج المعمول به.
- يسدد الرسوم المترتبة على الوثيقة في حال وجودها
- يتم منح مصدقة التخرج وكشف العلامات بناءً على قرار التخرج.
- يتم تسليم المصدقة أو الكشف لصاحب العلاقة باليد، ويقوم بالتوقيع على سجل مخصص لذلك إشعاراً باستلامه المصدقة أو الكشف.
الوثائق المطلوبة للتسجيل
لاستكمال إجراءات التسجيل، يقدّم الطالب المستندات والوثائق الآتية:
- الشهادة الثانوية العامة الأصلية مع ثلاث صور مصدقة عنها، أو إشعار نجاح إلكتروني يقبل شرطياً.
- إثبات الهوية: إخراج قيد نفوس أو صورة عن بطاقة الهوية الشخصية أو دفتر العائلة.
- صور شخصية حديثة ملونة عدد6.
- استمارة التسجيل (تؤخذ من الجامعة).
- تسديد رسوم التسجيل.
- صورة عن قرار معادلة الشهادة في وزارة التربية للشهادات غير السورية.