دليل الإجراءات الإدارية

إعداد الخطة الدراسية الخاصة بالبرامج الموجودة في الكلية، وعرضها على مجلس الكلية لاعتمادها ورفعها للمجالس الأعلى لإقرارها أصولاً.

تحديد احتياجات الكلية من الكادر التدريسي والإداري في ضوء الخطة الدرسية وعدد الطلاب، وتقديمها إلى إدارة الجامعة.

رفع تقرير عن معدات ومستلزمات الكلية إلى الإدارة لدراستها وتأمينها أصولاً

إصدار القرارات والمذكرات الناظمة لعمل الكادر والطلاب ضمن الكلية.

إصدار قرارات ومقترحات المكافآت والعقوبات للطلاب والكادر، ورفعها إلى إدارة الجامعة.

تدقيق عمل الأقسام في الكلية وقراراتها.

تلقي طلبات النقل من الموظفين الإداريين ضمن الكلية لدراستها والبت فيها.

التوقيع على الكتب والقرارات الواردة من رئاسة الجامعة أو الجهات الأخرى وتحويلها إلى الجهة المعنية في الكلية.

التوقيع على قرارات ومحضر جلسات مجلس الكلية، والتأكد من إرساله أصولاً إلى الجهة المعنية بالأمر.

تدقيق عمل لجان مكافأة المقررات وعرض قرارات اللجان على مجلس الكلية لاعتمادها.

إصدار الموافقة على طلبات نقل الطلاب من وإلى الكلية بعد الدراسة والتشاور مع شؤون الطلاب.

التأكد من وصول الموظفين في الوقت المحدد لبدء الدوام وتوقيعهم على سجل الدوام وجهاز البصمة (إن وجد).

إعداد قرارات مجالس الكلية والتوقيع عليها ورفعها إلى إدارة الجامعة بعد اعتمادها من العميد.

إجراء جولات على القاعات الدرسية للتأكد من التزام المدرسين بمحاضراتهم.

تلقي طلبات الإجازات للكادر الإداري والتدريسي ورفعها لعميد الكلية.

إعداد جميع الكتب والمراسلات وتدقيقها ورفعها أصولاً إلى الجهة المعنية أو صاحبة العلاقة.

فتح سجل للكتب الواردة والصادرة من وإلى الكلية، وتدوين جميع الكتب فيه.

يتولى رئيس الدائرة مهام عميد الكلية الإدارية في حال غيابه.

الإشراف على عمل الموظفين في الكلية، والتأكد من قيامهم بمهامهم على أكمل وجه.