دليل الإجراءات المالية
الإجراءات العامة
يتم فتح سجل يتضمن إيرادات ونفقات كل كلية على حدة لمعرفة المركز المالي للجامعة وتقييمه.
تنفيذ وتسجيل جميع العمليات المالية اللازمة لإنجاز الأنشطة وفقاً للأصول المحاسبية.
إعداد جدول بالتدفقات النقدية الداخلة والخارجة.
إعداد القوائم المالية اللازمة للحسابات الختامية.
المشاركة في أعمال الجرد الدوري والفجائي والسنوي.
صرف قيمة المستلزمات السنوية من مواد التشغيل والأجهزة والأدوات والأثاث والقرطاسية التي تحتاج إليها الجامعة.
رواتب ومستحقات الكادر التدريسي والإداري
إعداد الكشوف الخاصة بالرواتب والمزايا المقررة للعاملين وفق الأنظمة والقوانين النافذة.
تقديم الكشوفات إلى الجهة صاحبة الصلاحية لاعتمادها للصرف من قبل رئيس الجامعة.
صرف الرواتب والمزايا وفق جداول معدَة خصيصاً لهذا الغرض.
السلف الدائمة
يحدد رئيس الجامعة سلفة نقدية دائمة شهرية للكليات لمواجهة المصاريف والنفقات النثرية والطارئة والعاجلة.
يعتمد صرف السلف من رئيس الجامعة في ضوء الاحتياجات الفورية.
يتم تقديم طلب السلفة من قبل رئيس الدائرة في الكلية، ويتم أخذ الموافقات اللازمة عليه.
تقديم المستندات اللازمة لإثبات عملية الشراء وسداد السلفة.
لا يتم منح سلفة جديدة مالم يتم تسديد السلفة السابقة.
يتم تقديم طلب السلفة في الأسبوع الأخير من كل شهر للحصول على السلفة للشهر الذي يليه.
السلف المؤقتة
يتم طلب السلفة المؤقتة من قبل الشخص المعني بالأمر لمواجهة متطلبات ذات ضرورة عاجلة مع تبيان سبب طلب السلفة.
يتم تحديد قيمة السلفة حسب الأعمال المراد إنجازها.
يتم صرف مبلغ السلفة بعد أخذ موافقة آمر الصرف.
يتم تقديم المستندات اللازمة لتسديد السلفة.
لا يتم إعطاء أكثر من سلفة لنفس الشخص في وقت واحد إلا في حالات استثنائية يقررها رئيس الجامعة.
يتم سداد السلفة في مدة أقصاها شهرين من تاريخ صرفها
يمر طلب السلفة بثلاث مراحل: تقديم الطلب– أمر الصرف– تسديد السلفة.
سلف الرواتب
تمنح سلف على الرواتب للكوادر الإدارية والتعليمية للمعيَنين والمتعاقدين بعقود سنوية في الجامعة.
يحدد مبلغ السلفة بما لا يتجاوز الراتب الشهري للموظف.
يحدد وقت مدة استرداد السفلة بثمانية أشهر كحد أقصى اعتباراً من تاريخ الحصول عليها، ويحق للمستلف سداد السلفة قبل انقضاء المدة المحددة.
تسترد السلف عن طريق اقتطاعها من الرواتب شهرياً.
يمر طلب السلفة بثلاث مراحل: تقديم الطلب ويتضمن مدة الاسترداد على ألَا تزيد عن المدة المنصوص عليها سابقاً– أمر الصرف– تسديد السلفة.
لا يتم إعطاء أكثر من سلفة لنفس الشخص في وقت واحد.
تحصيل الرسوم الدراسية والرسوم الأخرى المتنوعة
يتم تحرير إيصال التسجيل على ثلاث نسخ (نسخة خاصة بالشؤون– نسخة خاصة بالمالية– نسخة خاصة بالطالب) من قبل شؤون الطلاب موجهاً إلى القسم المالي في الجامعة وفقاً للنموذج المعمول به.
يتم تحرير إيصال الرسوم الأخرى من قبل الجهة المعنية على ثلاث نسخ (نسخة خاصة بالجهة المصدرة للإيصال– نسخة خاصة بالمالية– نسخة خاصة بصاحب العلاقة) من قبل الجهة المعنية موجهاً إلى القسم المالي في الجامعة وفقاً للنموذج المعمول به.
استلام الرسوم وتحرير إيصال مالي من نسختين بالمبلغ المقبوض ويعطى الطالب نسخة من الإيصال.
تدوين بيانات الإيصالات المالية على جداول كشوفات يومية وفق النماذج المعتمدة ورقياً وحاسوبياً.
يتم مراجعة وتدقيق الكشوفات من قبل الإدارة المالية بشكل يومي.
يتم تسليم المبالغ المحصلة يومياً من قبل معتمدي الرسوم إلى أمين الصندوق المركزي في الجامعة بشكل يومي في نهاية الدوام، ويتم تحرير إيصال قبض من قبل أمين الصندوق المركزي.
تنظيم كشوفات ورقية وإلكترونية من قبل الصندوق المركزي بالمبالغ المقبوضة بشكل يومي وجردها وتدوينها كقيمة إجمالية.