دليل إجراءات السكن الجامعي
تلقي طلبات السكن والإقامة من الطلاب، والتأكد من الثبوتيات المقدمة منهم، وتدوينها في سجل الإقامة وفق النموذج المعتمد، وتحديثه في حال المغادرة أو تغيير الغرفة.
إعداد كشف ورقي وإلكتروني بأسماء جميع الطلاب المقيمين في السكن وأرقام غرفهم.
إصدار بطاقات سكن لجميع الطلاب المقيمين في السكن.
تفقد الطلاب للتأكد من وجودهم في السكن، وإعداد سجل تفقد يومي خاص بالسكن.
إرسال بلاغ لولي أمر الطالب في حال تجاوز غيابه اليومين خلال الشهر عن السكن، وتوجيه إنذار للطالب بذلك.
في حال تأخر الطالب عن الحضور إلى السكن عن الأوقات المحددة، يتم تدوين ذلك في سجل التفقد اليومي للطلاب.
إرسال تقارير الغياب والحضور إلى إدارة الجامعة للاطلاع وأخذ العلم.
توجيه كتاب لرئاسة الجامعة بأسماء الطلاب الذين تكرر غيابهم بشكل غير مبرر، متضمناً العقوبات الصادرة بحقهم للاطلاع وإجراء اللازم.
تنظيم حملات نظافة يومية للسكن بشكل كامل وتوزيع الأدوار بين الطلاب وإعداد جدول خاص بذلك وتعميمه على الطلاب.
إجراء زيارات للطلاب في غرفهم، لتوعيتهم وإرشادهم، وتنمية روح التعاون والإخاء بينهم.
في حال حصول خلاف بين الطلاب، يتدخل مشرف السكن لحلَ الخلاف، ويقوم بسحب البطاقات لأطراف المشكلة –إن أمكن– وتعلم إدارة الجامعة بذلك.
في حال عدم قدرته على حل الخلاف، يقوم بإبلاغ مسؤول أمن الجامعة، ويبلغ إدارة الجامعة بذلك.
تلقي الطلبات من الطلاب باحتياجاتهم والتحقق منها، وإبلاغ الجهة المعنية بالأمر.
عدم التعامل المادي والعيني مع الطلاب.
التواجد بشكل دائم في مكان العمل خلال ساعات الدوام، وعدم المغادرة إلا بموجب إذن خطي.
تفقد وتأمين المبنى من أخطار الحريق والماء والكهرباء، واتخاذ الإجراءات اللازمة في حال حدوث طارئ.
الإشراف على تطبيق النظام الداخلي للسكن الجامعي.
الحفاظ على الهدوء في السكن الجامعي، وإنذار الطلاب الذين يحدثون صخب أو ضجيج.
التأكد من إطفاء الأنوار في غرف السكن بالأوقات المحددة من إدارة الجامعة.
متابعة أعمال الصيانة التي تتم في السكن وتدوينها في سجل الصيانة.