دليل إجراءات الموارد البشرية

تخطيط الاحتياجات من الموارد البشرية التي تعكس احتياجات الجامعة بعد التشاور مع الكليات والأقسام المختلفة.

تقوم إدارة الموارد البشرية بتبويب وتصنيف بيانات احتياجات الكليات والأقسام من الموارد البشرية وترفع البيانات مبوبة ومكتملة إلى رئيس الجامعة.

تجهيز إعلان توظيف يتم من خلاله استقطاب مرشحين أكفاء لشغل الوظائف المطلوبة، يحدد فيه الشروط والمواصفات اللازمة.

تلقي طلبات التوظيف وفلترتها وفق المعايير المطلوبة، وإعداد قائمة قصير بالمرشحين للمقابلة.

إجراء الاختبارات اللازمة للتوظيف، وإعداد قائمة بالناجحين وتسلسلهم حسب درجات الاختبار.

طلب الورقيات والثبوتيات اللازمة للتوظيف (لا حكم عليه– شهادة صحية– سيرة ذاتية– الشهادات والمؤهلات العلمية– صورة عن الثبوتيات الشخصية…) من الأشخاص الذين تم اختيارهم لشغل المناصب المطلوبة وأرشفتها ورقياً وإلكترونياً.

إبرام العقود مع الناجحين وفق الحاجة بعد الحصول على الموافقات اللازمة من إدارة الجامعة.

إحداث إضبارة لكل موظف والتأكد من تضمنها كافة الورقيات المطلوبة وأرشفتها ورقياً وإلكترونياً.

تقوم الجهات المعنية ومن واقع البيانات بدراسة الوضع الحالي للموظفين، والتطورات المرتقبة في نشاطها للسنة القادمة، ومدى تأثير ذلك على عدد ومستوى الموظفين فيها، على أن يشمل ذلك دراسة:

التغييرات في الهيكل التنظيمي.

التغيير في حجم العمل.

التغيرات الناجمة عن تطورات الأنظمة والأساليب.

دراسة وتقييم احتياجات الموظفين من الدورات التي من شأنها زيادة كفاءة الموظفين وجودة العمل، والتواصل مع المعاهد ومراكز التدريب المعتمدة لتقديم التدريبات اللازمة.

متابعة عمل أجهزة البصمة وكشوفها وسجلاتها، وسجلات ودفاتر التوقيع.

تجهيز بطاقات اسمية تعريفية للموظفين، ومنحهم أرقام ذاتية.

افتتاح سجل يتضمن ذاتيات الموظفين وأرقام تواصلهم والبيانات الضرورية.

متابعة تطبيق الكادر الإداري والتعليمي للقرارات والأوامر النافذة.