توفر هذه الإرشادات معايير وإجراءات واضحة لقبول أنواع مختلفة من المنح والهبات، بما في ذلك النقد والأوراق المالية، والعقارات والممتلكات الشخصية الملموسة، والمنح والهبات المخطط لها. تم تصميم هذه الإرشادات لضمان قبول المنح والهبات وفقًا للمعايير القانونية والأخلاقية، وحماية مصالح الجامعة والتزاماتها، وتشمل الارشادات الرئيسية كلاً مما يلي:

• الامتثال القانوني والتنظيمي: يجب أن تمتثل المنح والهبات لجميع القوانين واللوائح وسياسات الجامعة المعمول بها، والتي تحكم العطاء الخيري وأنشطة جمع التبرعات، وتبذل الجامعة كل ما بوسعها لضمان تلقي المنح والهبات من مصادر قانونية وذات سمعة طيبة، وأنها لا تشكل أي تضارب في المصالح أو مخاوف أكاديمية.

• الجدوى المالية: يجب أن تكون المنح والهبات متوافقة مع رسالة الجامعة، وأولوياتها الاستراتيجية وأهدافها المالية، ويجب ألا تفرض أعباء مالية أو إدارية على المؤسسة، وتقوم الجامعة بتقييم الجدوى المالية واستدامة المنح والهبات المقترحة، وتقييم تأثيرها المحتمل على عمليات الجامعة ومواردها.

• قيود ونوايا الجهات المانحة: تحترم الجامعة رغبات ونوايا الجهات المانحة، وتسعى إلى احترام أي قيود أو شروط تطلبها الجهات المانحة لقاء منحهم وهباتهم. تعمل الجامعة بشكل وثيق مع الجهات المانحة لضمان توضيح وتوثيق أهدافهم الخيرية بشكل واضح.

• التقييم والتوثيق: يجب تقييم منح وهبات الممتلكات الشخصية الملموسة أو العقارات أو غيرها من الأصول غير النقدية بشكل مناسب. تحتفظ الجامعة بسجلات دقيقة وواضحة لجميع المنح والهبات المستلمة، بما في ذلك الوثائق التفصيلية لغرض الهبة وشروطها وأحكامها.

• إدارة المنح والهبات: تشجع الجامعة الجهات المانحة على النظر في خيارات المنح المخطط لها، مثل الوصايا والصناديق الخيرية، وذلك لهدف توفير دعم طويل الأجل لبرامج الجامعة وأنشطتها، كما تقوم الجامعة بإنشاء وإدارة الصناديق الخيرية وفقًا لإجراءات الاستثمار الحكيمة، مما يضمن الحفاظ على الأصول واستثمارها بحكمة لتحقيق أقصى قدر من العوائد للأجيال القادمة.