إن ضمان سرية البيانات وحمايتها مسؤولية مشتركة تتطلب تعاون والتزام جميع أفراد الجامعة. تشمل المسؤوليات الرئيسية ما يلي:

• إدارة الجامعة: تتولى إدارة الجامعة مسؤولية وضع وتنفيذ السياسات والإجراءات والضوابط لحماية البيانات وضمان الامتثال للقوانين واللوائح المعمول بها.

• مدراء البيانات والمعلومات: يعدّ مدراء البيانات مسؤولين عن إدارة أنظمة البيانات ضمن مجالات مسؤوليتهم، بما في ذلك تحديد أذونات الوصول، ومراقبة استخدام البيانات، ومعالجة حوادث أمن البيانات والمعلومات.

• تكنولوجيا المعلومات: يتولى قسم تكنولوجيا المعلومات بالجامعة مسؤولية تنفيذ الضوابط الفنية والتدابير الأمنية لحماية البيانات، بما في ذلك التشفير، وضوابط الوصول، وجدران الحماية، وبرامج مكافحة الفيروسات، وأنظمة كشف التسلل.

• أعضاء الهيئة التعليمية والموظفين: يعدّ أعضاء الهيئة التعليمية والموظفين مسؤولين عن التعامل مع البيانات وفقًا لسياسات وإجراءات الجامعة، بما في ذلك حماية البيانات من الوصول غير المصرح به، واقتصار الكشف عن البيانات للأفراد المصرح لهم دون غيرهم، والإبلاغ عن أي حوادث أو انتهاكات مشتبه بها لأمن البيانات.

• الطلاب: يتحمل الطلاب مسؤولية احترام سرية البيانات الجامعية، واستخدامها فقط للأغراض المصرح بها، بما في ذلك البحث الأكاديمي والمقررات الدراسية والأنشطة الإدارية.